Facturation électronique : ce que les TPE et PME doivent faire en 2026 (et ce qui peut encore attendre)

Facturation électronique : rappel du cadre général et du calendrier

La facturation électronique est une réforme portée par la Loi Finances de 2022. Elle s’applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA et repose sur deux volets bien distincts :

• La réception de factures électroniques
• L’émission de factures électroniques et l'e-reporting.

Une facture électronique va au-delà d’un simple fichier PDF. Il s’agit d’un document structuré, dans lequel de nouvelles mentions obligatoires devront apparaitre, et qui devra répondre à de nouvelles normes permettant son traitement automatisé et sécurisé. Seuls 3 formats de facture seront ainsi autorisés : Factur-X, UBL et CII. 
Pour en savoir plus sur les formats de factures autorisés, voir article suivant : Tout savoir sur la facturation électronique.

En parallèle, les entreprises opérant avec des particuliers (B2C) ou à l’international (B2B international) auront pour obligation de transmettre à l’administration fiscale les données de transaction et de paiement de ces opérations. C’est ce qu’on appelle l’e-reporting (voir article : Qu'est-ce que l'e-reporting).

La mise en œuvre de la réforme est progressive, avec des échéances différentes selon la taille de l’entreprise.

Facturation électronique : Les échéances à connaitre

Obligation d'émission des factures électroniques et de e-reporting

A partir du 1er septembre 2026 pour :

A partir du 1er septembre 2027 pour :

Obligation de réception des factures électroniques

A compter du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

C’est précisément ce point qui concerne directement toutes les TPE et PME pour 2026.

1er septembre 2026 – la seule obligation immédiate des TPE et PME : la réception de factures électroniques

Concrètement, pour une TPE ou une PME, en 2026, l’obligation est claire : être capable de recevoir des factures électroniques.

Concrètement, cela signifie que vous devez :

• Choisir une plateforme agréée (PA), immatriculée par l’Etat (voir liste ci-après : je consulte la liste des plateformes agréées)
• Utiliser cette PA pour recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.

Et c’est tout. Vous n’avez pas encore l’obligation d’émettre vos factures clients sous format électronique en 2026.

Faut-il choisir une plateforme agréée dès maintenant ?

Oui. Pour la réception des factures électroniques, c’est indispensable.

A partir du 1er septembre 2026, toutes les factures électroniques transiteront par des plateformes agréées par l’administration fiscale. Sans plateforme, vous ne pourrez tout simplement plus recevoir les factures de vos fournisseurs.

Si vous travaillez déjà avec le service public, c’est un peu le même principe que Chorus Pro, la plateforme de l’Etat sur laquelle vous devez déposer vos factures à destination des administrations publiques.

Que faire en 2026 ? Quelques conseils pour les TPE/PME

✔️Choisir une plateforme agréée pour la réception de vos factures électroniques

✔️Vérifier qu’elle gère correctement la réception des factures et leur archivage

✔️Ne pas surinvestir dans des fonctionnalités d’émission que vous n’êtes pas encore obligés d’utiliser. Vous aurez le temps de vous en occuper plus tard.

Et pour l’émission des factures électroniques ? Vous avez encore le temps

C’est un point essentiel de la réforme à rappeler : les TPE et PME n’ont pas l’obligation d’émettre des factures électroniques en 2026.

Vous pouvez donc continuer de facturer comme vous le faites aujourd’hui, prendre le temps de comparer les solutions et attendre d’y voir plus clair sur vos besoins réels (volume de factures, intégration comptable, automatisation, etc.).

Rien ne vous oblige à décider dès maintenant de la manière dont vous souhaitez émettre vos factures électroniques.

Peut-on quand même émettre des factures électroniques dès 2026 ?

Oui, bien entendu.

Si vous êtes prêts, que votre réflexion est aboutie et que votre organisation le permet, vous pouvez tout à fait choisir d’émettre des factures électroniques dès 2026.

Mais attention : ce choix ne doit pas se faire dans la précipitation.

Avant de vous lancer, il est important de :

• Bien analyser en profondeur vos processus de facturation actuels
• Comprendre les impacts réels de la dématérialisation en termes de gestion, de contrôle et d’archivage
• Vérifier la comptabilité de votre logiciel de gestion, ERP et logiciel comptable avec les nouvelles obligations de la réforme, et prévoir une mise à jour si nécessaire
• Vous faire accompagner (éditeur-intégrateur, expert-comptable, etc.)

Anticiper et émettre vos factures électroniques plus tôt peut être une opportunité, à condition que ce soit un choix réfléchi et maitrisé.

Pourquoi ne pas tout faire tout de suite ?

De nombreux acteurs de la réforme proposent aujourd’hui des solutions complètes « réception + émission » et vous encouragent à faire votre choix dès maintenant. Les plateformes agréées sont d'ailleurs toutes conçues pour traiter à la fois les flux de réception et d'émission de factures électroniques.

Cela peut être pertinent, mais pas forcément urgent pour une TPE ou une PME.

Prendre son temps permet notamment : 

• D’éviter de payer pour des fonctionnalités inutiles à court terme
• De choisir une solution réellement adaptée à votre organisation
• De bénéficier des retours d’expérience d’autres entreprises d’ici l’obligation d’émission

Le calendrier a volontairement prévu des échéances différenciées entre les entreprises : autant en profiter pour décider sereinement.