N2F.
N2F est une entreprise française spécialisée dans la gestion des frais professionnels. Sa mission ? Vous faire gagner du temps au quotidien grâce à la dématérialisation de vos processus administratifs et RH.
Grâce à son logiciel de gestion de notes de frais innovant, dématérialisé et 100% connecté à votre écosystème, N2F vous libère des tâches administratives chronophages, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Du déclarant au dirigeant, en passant par le service comptable et les managers, tout le monde y est gagnant.
Une application mobile pour une saisie des notes de frais, même en déplacement.
La solution de gestion de notes de frais de N2F inclut une application mobile et une plateforme web. Disponible sur IOS et Android, l’application est accessible sur tous vos appareils (tablettes, smartphones) et fonctionne même en l’absence de connexion réseau.
Grâce à une simple photo de votre justificatif, N2F en extrait instantanément les informations (date, montant, taxes, vendeur, etc.) et les saisit pour vous. N’attendez plus le dernier moment pour saisir vos notes de frais. Pour chaque dépense, vous payez, vous scannez, et votre note de frais est directement saisie et enregistrée dans N2F. L’application prend également en compte les frais kilométriques.
L’application mobile vous permet également d’avoir une vision détaillée par projet, client, mission et gère automatiquement le processus de validation, le rapprochement bancaire et les exports en comptabilité.
Une solution complète et adaptée aux besoins de chaque collaborateur.
L’application N2F offre un gain de temps considérable à l’ensemble des collaborateurs. De la saisie des dépenses jusqu’à leur remboursement en passant par la validation du manager et le suivi comptable, N2F optimise vos processus de gestion de notes de frais et vous libère ainsi de ces tâches chronophages.
Le déclarant saisit sa note de frais en quelques secondes
Le valideur reçoit une notification sur son smartphone et peut en un clic l’approuver, la rejeter ou demander des modifications
Le service comptabilité dispose de fonctionnalités dédiées lui permettant un suivi complet et l’automatisation de nombreuses tâches (vérification prédictive, filtre anti-fraude, rapprochement bancaire, intégration en comptabilité, etc.)
Une solution entièrement intégrée à votre écosystème.
N2F s’intègre facilement à votre système d’information existant au travers de nombreuses interfaces sécurisées. Connectez N2F à votre logiciel de comptabilité, votre banque ou encore votre agence de voyage, pour une gestion fluide et centralisée de vos frais professionnels.
Compatibilité avec plus de 200 logiciels comptables (Sage, SAP, Divalto, Odoo, EBP, etc.).
Connexion à plus de 300 banques européennes et/ou opérateurs de cartes bancaires, comme Mastercard, AmEx, Nexi, permettant un rapprochement bancaire instantané.
Connexion à votre agence de voyage pour une récupération automatique de l’ensemble des factures et leur intégration en comptabilité.
Le déploiement de nos solutions est le résultat d’une collaboration avec nos clients.
Nous adoptons une méthodologie de travail permettant de structurer cette démarche et ainsi être au plus près de vos besoins. Cette méthodologie comporte différentes phases pour cadrer votre projet pour ne rien laisser au hasard.
Analyse fonctionnelle
Audit & diagnostic