Facturation électronique - Le pack RFE de Divalto et Docoon
La réforme de la facturation électronique approche à grands pas et toutes les entreprises se préparent progressivement. D’ici septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour les ETI et les grandes entreprises, l’obligation d’émission et d’e-reporting entrera également en vigueur à cette date.
Au centre de toutes ces opérations : les plateformes agréées. Rendues obligatoires pour l’émission et la réception des factures électroniques, les entreprises ont jusqu’à septembre au plus tard pour choisir leur solution.
Pour accompagner les clients et faciliter cette transition, Divalto a renforcé son partenariat avec Docoon, un acteur reconnu de la dématérialisation des documents, en proposant une offre packagée dédiée à la facturation électronique.
Ensemble, Divalto et Docoon proposent un pack RFE, une solution directement intégrée à l’ERP et qui permet de gérer l’émission, la réception et le suivi de factures électroniques. L’objectif : simplifier la mise en conformité des entreprises, tout en automatisant la gestion des factures.
Comment ça marche, quels avantages et comment en bénéficier ? On vous explique tout dans cet article 👇
Divalto et Docoon : un partenariat solide autour de la dématérialisation
Créé il y a plus de 40 ans, Docoon est un spécialiste des logiciels SaaS dédiés à la dématérialisation des documents. S’appuyant sur plus de 70 collaborateurs, le groupe Docoon compte aujourd’hui plus de 3 500 clients en France et à l’international.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, la solution Docoon invoice agit comme plateforme agréée, permettant l’échange sécurisé de factures électroniques entre les entreprises et avec l’administration fiscale. La plateforme est déjà utilisée par de nombreux éditeurs d’ERP et de solutions de gestion documentaire (GED).
Les données sont hébergées en France et la plateforme répond à plusieurs standards de sécurité, notamment ISO 9001, ISO 27001, SecNumCloud.
Docoon : une solution intégrée directement à l’ERP Divalto
Le partenariat entre Divalto et Docoon ne date pas d’hier. Depuis 2018, la solution Docoon est déjà intégrée à l’ERP Divalto pour la dématérialisation des factures. Aujourd’hui, cette collaboration évolue pour répondre aux nouvelles obligations liées à la réforme de la facturation électronique.
Le pack RFE Divalto x Docoon
Avec le pack RFE Divalto x Docoon, la facturation électronique devient une fonction native de l’ERP. La solution combine les fonctionnalités de l’ERP pour la gestion des factures et la plateforme Docoon pour assurer les échanges électroniques.
Concrètement, le pack RFE permet de gérer :
- l’émission de factures électroniques
- la réception de factures fournisseurs
- la génération de l’e-reporting vers l’administration fiscale
- le suivi et la traçabilité des factures
Tout se fait de façon automatisée, sans changer les habitudes de travail dans l’ERP.
Comment fonctionne la solution packagée Divalto x Docoon ?
Dans les grandes lignes, le pack RFE fonctionne de la manière suivante :
Pour l’e-invoicing en émission de factures :
- Création de la facture dans Divalto
- Transmission de la facture via la plateforme agréée Docoon
- Réception de la facture par le client
- Suivi et traçabilité : chaque facture dispose d’un historique complet (statut, date d’émission, validation, réception, etc.)
La plateforme Docoon prend également en charge plusieurs formats de factures et peut les convertir si nécessaire.
Pour l’e-reporting et le cycle de vie de factures :
- Préparation des données e-reporting et cycle de vie depuis la comptabilité Divalto
- Transmission des données par API à la plateforme agréée Docoon
- Docoon émet les données vers l’administration fiscale et vos fournisseurs (cycle de vie des factures)
- Suivi et traçabilité : chaque transmission dispose d’un historique complet (statut, date d’émission, validation, réception, etc.)
Une automatisation de la chaîne de facturation
La solution packagée Divalto x Docoon permet d’automatiser une grande partie du traitement des factures.
Par exemple :
- Les factures peuvent être exportées automatiquement dans Docoon
- Les factures sont intégrées directement dans l’ERP grâce à des appels API
Pack RFE Divalto x Docoon : quels avantages ?
L’automatisation créée entre Divalto et Docoon réduit fortement les tâches administratives manuelles, les erreurs de saisie et les délais de traitement.
Les avantages sont concrets :
- Conformité totale avec la réglementation
- Automatisation des flux de facturation
- Réduction des erreurs et des délais de traitement
- Meilleure traçabilité des échanges avec clients et fournisseurs
Quelles conditions pour en bénéficier ?
La solution packagée Divalto x Docoon est disponible à partir de la version 10.7 de Divalto. Par ailleurs, l’ERP doit être installé en mode SaaS (Divalto One) ou en mode hybride (installation onpremise + abonnement à la plateforme).
Pour les entreprises utilisant Divalto One, les nouvelles fonctionnalités liées à la réforme sont directement intégrées sans surcoût.
Le pack inclut notamment :
- un abonnement à la PA Docoon
- un quota de 5 000 ou 10 000 factures/an suivant la gamme Divalto choisie (Starter ou Enterprise)
- le stockage sécurisé des factures pendant 3 ans en SecNumCloud.
- En option : l’archivage à valeur probante et la dématérialisation sortante pour les clients non dématérialisés (facture PDF signée et envoi par mail)
Cela permet d’éviter certains coûts associés à la souscription à d’autres plateformes du marché, comme les frais de mise en service ou le développement d’un connecteur.
Les versions plus anciennes de Divalto nécessitent quant à elles une migration pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités.
Une transition vers la facturation électronique facilitée
Avec la généralisation prochaine de la facturation électronique, les entreprises doivent dès aujourd’hui anticiper leur mise en conformité et choisir les outils adaptés.
Grâce au pack RFE proposé par Divalto et Docoon, les utilisateurs de l’ERP disposent d’une solution clé en main, directement intégrée, prête à répondre aux exigences de la réforme. Une approche qui permet d’aborder cette évolution réglementaire plus sereinement, tout en modernisant la gestion de la facturation au sein de l’entreprise.
