La facturation électronique avec Odoo
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront également émettre leurs factures électroniques dès cette date et transmettre leurs données d’e-reporting à l’administration fiscale. L’obligation d’émission et d’e-reporting sera étendue aux TPE et PME à partir du 1er septembre 2027.
Mais attention, une facture électronique n’est pas un simple fichier PDF envoyé par mail. Il s’agit d’un fichier structuré qui devra transiter via une plateforme agréée par l’Etat afin d’en garantir la conformité et permettre à l’administration de récupérer les informations nécessaires.
Concrètement, disposer d’un logiciel de gestion ou d’un ERP ne suffira plus. Les entreprises devront s’appuyer sur une plateforme agréée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.
La bonne nouvelle, c’est que certains logiciels de gestion intègrent déjà ces fonctionnalités et sont eux-mêmes plateformes agréées.
C’est le cas d’Odoo, ERP modulaire aux millions d’utilisateurs dans le monde, qui a récemment obtenu la certification de l’Etat français pour la facturation électronique.
Comment fonctionne la facturation électronique dans Odoo ? Quelles versions sont compatibles et comment émettre et recevoir mes factures électroniques avec Odoo ? Eléments de réponse dans cet article 👇
Odoo – ERP web pour les TPE et PME
Odoo est un logiciel de gestion 100% web qui permet de gérer l’ensemble de son activité depuis une plateforme unique. Conçu pour les TPE et PME, Odoo repose sur une architecture modulaire : les utilisateurs installent uniquement les modules dont ils ont besoin et peuvent en ajouter au fur et à mesure que leurs besoins évoluent (CRM, facturation, comptabilité, site e-commerce, etc.).
Accessible depuis un navigateur Internet, Odoo permet aux équipes de travailler où qu’elles soient, avec des données centralisées et mises à jour en temps réel.
Odoo – plateforme agréée pour la facturation électronique
En mai dernier, Odoo a obtenu la certification de l’Etat français pour la facturation électronique et fait désormais partie des plateformes agréées. Un soulagement pour les utilisateurs de l’ERP qui pourront gérer l’ensemble des obligations liées à la réforme, sans avoir à souscrire à une solution externe.
Concrètement, la plateforme agréée Odoo permet de :
- Générer, recevoir et envoyer des factures électroniques conformes
- Transmettre les données d’e-reporting à l’administration fiscale
- Gérer les différents statuts du cycle de vie des factures
En clair, Odoo intègre directement toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique, de l’émission des factures à leur réception en passant par la génération de l’e-reporting.
👉En savoir plus sur la plateforme agréée Odoo
Facturation électronique Odoo, quelles versions sont compatibles ?
Le module de facturation électronique Odoo est disponible depuis début juin sur les versions 18 et 19. Il est compatible aussi bien avec Odoo Community qu’avec Odoo Enterprise, quel que soit votre mode d’hébergement (Odoo Online, Odoo SH ou installation on premise).
Développé initialement pour Odoo 18, le module est également disponible sur la version 19 et le sera aussi sur Odoo 20, dont la sortie est prévue en septembre prochain.
Une version compatible avec Odoo 17 est également en cours de déploiement. Toutefois, certaines fonctionnalités et améliorations ergonomiques des versions plus récentes ne pourront pas être intégrées à cette version. Le module fonctionnera donc sur Odoo 17, mais avec une expérience utilisateur moins aboutie que sur les versions 18, 19 et suivantes.
Toute version antérieure à Odoo 17 n’intègrera pas la facturation électronique.
Une phase pilote est en cours afin de permettre aux utilisateurs de découvrir et tester les fonctionnalités de facturation électronique avant leur mise en œuvre obligatoire en septembre.
Notre recommandation : profiter de la mise en conformité avec la réforme pour migrer vers une version récente d’Oddo. Vous bénéficierez d'une meilleure expérience utilisateur, des dernières évolutions de l'ERP et d'un support pérenne pour la facturation électronique.
Combien coûte la facturation électronique avec Odoo ?
La facturation électronique est disponible sans surcoût dans Odoo.
Les utilisateurs d’Odoo Community peuvent accéder gratuitement au module de facturation électronique. Pour les utilisateurs d’Odoo Enterprise, cette fonctionnalité est incluse dans leur abonnement et ne nécessite aucun coût supplémentaire.
Autrement dit, il n’est pas nécessaire de souscrire à une plateforme agréée externe pour être conforme, la facturation électronique est directement intégrée dans votre abonnement Odoo.
Comment activer la facturation électronique dans Odoo ?
L’utilisation de la facturation électronique dans Odoo nécessite l’activation du module dédié ainsi qu’une inscription de l’entreprise auprès de la plateforme agréée Odoo.
Cette procédure se fait directement dans Odoo et comprend notamment la désignation d’un administrateur, la vérification de son identité et la signature électronique du mandat permettant à Odoo de devenir la plateforme agréée de l’entreprise.
Une fois l’inscription validée dans l’annuaire, l’entreprise peut commencer à émettre et recevoir ses factures électroniques dans Odoo.
Nous vous recommandons de prendre contact avec votre intégrateur Odoo pour l’activation et le paramétrage du module, afin de garantir une mise en conformité rapide et vous assurer que vos processus de facturation sont compatibles avec les exigences de la réforme.
Qu’est-ce qui change dans Odoo avec la facturation électronique ?
Bonne nouvelle : très peu de choses vont changer dans l’utilisation quotidienne d’Odoo. Le processus de création et de gestion de factures reste globalement identique.
La principale différence concerne l’intégration de nouvelles fonctionnalités et informations liées à la réforme directement dans l’ERP :
- Ajout d’un champ SIREN dans la fiche contact des clients et fournisseurs
- Nouveau mode d’envoi des factures, en complément du mail et du courrier : via Plateforme Agréée
- Suivi du cycle de vie des factures dans le chatter
- Nouvelle rubrique dédiée à l’e-reporting
- Gestion des statuts de factures électroniques
Gestion des statuts de factures
La réforme de la facturation électronique impose aux plateformes agréées la prise en compte de 4 statuts obligatoires : déposée, rejetée, encaissée, refusée.
Odoo intègre également d’autres statuts recommandés par l’administration, tels que : émise par la plateforme, reçue par la plateforme, mise à disposition et approuvée.
L'ensemble de ces informations est accessible depuis la liste des factures et directement dans la fiche de la facture avec son historique d’échanges, permettant aux utilisateurs de suivre en temps réel son traitement et sa transmission.
Réception des factures électroniques dans Odoo
Les factures fournisseurs reçues via la plateforme agréée arrivent automatiquement dans le journal d’achats Odoo en brouillon.
En ouvrant la facture, l’utilisateur accède au détail de cette dernière. Contrairement à une facture PDF traitée par OCR, Odoo exploite désormais directement les données structurées du fichier XML pour remplir les différents champs de la facture (fournisseur, date comptable, produit, référence paiement, etc.). Cette approche permet une intégration plus fiable des données et limite fortement les risques d'erreur de saisie.
Le document PDF reste accessible pour consultation sur la droite, tandis que l'ensemble des échanges et événements liés à la facture est conservé dans le chatter : réception de la facture, mise à jour des statuts, remplissage automatique des champs par Odoo, etc.
Une fois la facture contrôlée, l'utilisateur peut simplement la confirmer pour l'intégrer à sa comptabilité. Si la facture comporte une erreur ou doit être contestée, il est également possible de la refuser en indiquant un motif. La facture est alors annulée et Odoo transmet automatiquement l'information à la plateforme agréée de l'émetteur afin de mettre à jour le cycle de vie de la facture.
Emission de factures électroniques dans Odoo
L'émission de factures électroniques dans Odoo reprend le même fonctionnement que l'émission d'une facture classique. L'utilisateur crée sa facture, sélectionne son client, ajoute ses lignes de facturation puis valide le document et l’envoie.
Pour pouvoir recevoir une facture électronique, le client doit toutefois être présent dans l'annuaire des entreprises. Dans ce cas, un nouveau mode d'envoi apparaît dans Odoo en plus du mail ou de La Poste : via Plateforme Agréée.
La réforme introduit également quelques contraintes liées au format électronique des factures. Chaque ligne de facture doit notamment comporter un produit ou un libellé ainsi qu'une taxe associée. Même lorsqu'aucune TVA n'est applicable, une taxe à 0 % doit être renseignée. Par ailleurs, une seule taxe peut être utilisée par ligne de facture. En cas de multi-taxation, il convient donc de créer plusieurs lignes.
Une fois la facture envoyée, Odoo assure le suivi de sa transmission et de son traitement. Les différents événements et statuts remontés par le réseau Peppol et la plateforme agréée sont automatiquement enregistrés dans le chatter de la facture, permettant de suivre son cycle de vie jusqu'à sa réception et son traitement par le destinataire.
E-reporting dans Odoo
La réforme de la facture électronique impose également aux entreprises de transmettre à l’administration fiscale certaines données qui ne relèvent pas de l’e-invoicing. C’est ce qu’on appelle l’e-reporting. Cela concerne les opérations réalisées avec des particuliers (B2C) et des entreprises basées à l’étranger (B2B international).
Dans Odoo, l’e-reporting est accessible depuis la rubrique Analyse du module comptabilité ou facturation. Les utilisateurs peuvent y consulter les données qui seront transmises à l’administration fiscale ainsi que les factures concernées par chaque déclaration.
La fréquence de transmission à la DGFIP dépend du régime de TVA de l’entreprise et peut être paramétrée dans Odoo (exemple : tous les 10 jours pour un régime réel normal, tous les mois pour un régime réel trimestriel). 👉 En savoir plus sur l'e-reporting.
A chaque échéance, Odoo contrôle les données à transmettre et génère automatiquement l’e-reporting correspondant. En l’absence d’erreur, les informations sont transmises automatiquement à l’administration fiscale. Si certaines anomalies sont détectées, Odoo permet à l’utilisateur de les corriger avant l’envoi afin de garantir la conformité des données déclarées.
Facturation électronique : quels cas d’usage couverts par Odoo ?
Afin de couvrir l'ensemble des situations de facturation rencontrées par les entreprises, la réforme de la facturation électronique a défini 44 cas d'usage de référence. Chacun décrit un scénario métier particulier : acomptes, avoirs, affacturage, ventes via une marketplace, sous-traitance avec paiement direct, notes de frais, etc.
L'objectif d'Odoo est de prendre en charge l'ensemble des cas d'usage couverts nativement par l'ERP. Les flux standards de facturation gérés dans Odoo pourront ainsi être traités par la plateforme agréée sans développement complémentaire.
La couverture fonctionnelle continuera ensuite d'évoluer au fil des versions afin d'intégrer progressivement de nouveaux cas d'usage et de répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs.
Parmi les cas d'usage déjà pris en charge, on retrouve notamment la facturation classique, les acomptes, les avoirs et la plupart des scénarios de facturation couramment rencontrés par les TPE et PME.
En résumé
La réforme de la facturation électronique ne se limite pas à un changement de format de facture. Elle impose la mise en place d'un nouveau mode d'échange entre les entreprises et l'administration fiscale, avec de nouvelles obligations en matière de transmission et de suivi des données.
Grâce à sa certification comme plateforme agréée, Odoo permet aux entreprises de répondre à ces exigences directement depuis leur ERP. Émission, réception des factures, gestion des statuts et e-reporting sont centralisés au sein d'un même outil, sans nécessiter de plateforme externe.
