Comment exploiter les données de votre ERP Divalto ? Présentation de 3 méthodes
Les données de votre ERP sont une véritable mine d’informations. Ventes, achats, stocks, comptabilité, production, relation client… chaque jour votre entreprise produit des données qui peuvent devenir de précieux indicateurs de pilotage;
Pourtant, disposer de ces données ne suffit pas. Encore faut-il être capable de les exploiter pour comprendre son activité, identifier les tendances et prendre les bonnes décisions. Selon une étude de l’Observatoire de la maturité data des entreprises (OMDE) réalisée en 2024, 88% des PME-ETI françaises sont convaincues que l’exploitation de leurs données peut améliorer la performance de l’entreprise. Mais seulement 24% d’entre elles s’estiment capables de les exploiter correctement. Les principaux freins restent le manque de temps, de compétences, ou d’outils adaptés. Auxquels s’ajoute le problème de qualité de données, 1er sujet de préoccupation des entreprises selon le rapport de 2024.
Avec Divalto, plusieurs méthodes d'analyse de données sont possibles selon vos besoins et votre niveau de maturité data. De l'extraction ponctuelle sous Excel jusqu'à une véritable interface décisionnelle avec MyReport, chaque solution répond à des usages différents.
Décryptage dans cet article 👇
1. L'export-tableur de Divalto : la solution pour les analyses ponctuelles
Cette fonctionnalité permet d’extraire rapidement les données de l’ERP vers Excel afin de les analyser et créer des rapports personnalisés.
Elle s’appuie sur différents modèles d’export proposés dans l’ERP Divalto, tout en laissant la possibilité de personnaliser ses propres modèles selon les besoins de l’entreprise.
L’export-tableur est la méthode d’analyse la plus simple de Divalto et est particulièrement adapté pour :
- Réaliser des contrôles ou des vérifications ponctuelles
- Partager rapidement les données à un collaborateur
- Créer des tableaux et graphiques simples sur Excel
Chaque analyse nécessite toutefois une nouvelle extraction car les données ne sont pas actualisées automatiquement. L’export-tableur répond donc parfaitement à un besoin immédiat, mais montre rapidement ses limites lorsqu’il devient nécessaire de suivre régulièrement les mêmes indicateurs.
2. Le module Dataviz de Divalto : pour suivre l'activité en temps réel
Pour aller plus loin, Divalto intègre directement dans sa version SaaS (accessible depuis un navigateur) un module de Dataviz permettant de transformer les données de l’ERP en tableaux de bord interactifs.
Contrairement à l’export Excel, les indicateurs sont directement accessibles dans l’ERP Divalto. Les utilisateurs disposent ainsi d’une vision actualisée de leur activité, sans avoir à manipuler plusieurs outils et fichiers.
Concrètement, le module dataviz de Divalto permet de :
- Suivre en temps réel les indicateurs clés de performance (KPI)
- Visualiser les données sous forme de graphiques, courbes, histogrammes, cartes, etc.
- Détecter rapidement les écarts ou anomalies
- Partager une lecture commune des indicateurs avec les équipes
Intégrée sous forme de widget, la dataviz de Divalto permet de créer son propre tableau de bord avec les indicateurs souhaités, par exemple :
- Les données commerciales : top ventes, fournisseurs, pipeline, répartition des clients, etc.
- Les indicateurs financiers : trésorerie, marges, seuils de rentabilité, etc.
- Le suivi de production : OF, encours, pertes, etc.
- Les interventions ou le SAV
L'objectif n’est plus seulement d’analyser ponctuellement les données, mais de disposer en permanence d’une vision synthétique de l’activité pour faciliter la prise de décision.
3. MyReport : l'outil de Business Intelligence connecté à Divalto
Lorsque le besoin d’analyse de données devient plus complexe, une solution de Business Intelligence comme MyReport permet de franchir une nouvelle étape.
MyReport ne se limite pas à créer des tableaux de bord. La solution couvre l’ensemble de la chaîne décisionnelle, de la collecte des données jusqu’à leur diffusion auprès des collaborateurs, le tout dans un seul outil.
Cette approche tout-en-un simplifie la gestion des données en centralisant tous les processus dans une seule solution, évitant ainsi de multiplier les outils spécialisés. En collectant les données provenant de Divalto et autres logiciels de l’entreprise, MyReport offre à l’entreprise une vision globale de l’activité.
Il devient alors possible de :
- Croiser les données provenant de plusieurs applications
- Suivre des indicateurs consolidés
- Analyser les évolutions dans le temps
- Identifier les tendances et leviers de performance
L'extension MyReport x Divalto Comptabilité
Pour les entreprises souhaitant renforcer leur pilotage financier, l’extension entre MyReport et Divalto Comptabilité propose une solution clé-en-main avec des tableaux de bord prêts à l’emploi.
Parmi les indicateurs à suivre, on retrouve notamment :
- Le Chiffre d'Affaires, la marge brute et les soldes intermédiaires de gestion (SIG)
- Le budget et les écarts de performance
- Le suivi de trésorerie et les disponibilités bancaires
- Les balances âgées clients et fournisseurs
- Les rations financiers
- Les flux de trésorerie liés à l'exploitation, à l'investissement et au financement pour permettre à l'entreprise de savoir sil elle a les fonds suffisants pour soutenir sa croissance
L’entreprise dispose ainsi d’un pilotage à deux vitesses : un suivi opérationnel au quotidien et une analyse financière plus poussée pour anticiper les décisions et accompagner son développement.
Quelle solution d'analyse choisir ?
Les 3 méthodes d’analyse des données de votre ERP Divalto ne s’opposent pas, elles répondent à des besoins différents. Vous pouvez très bien réaliser des export Excel ponctuels et utiliser une solution de Business Intelligence pour votre vision stratégique à plus long terme.
Export-tableur Divalto | Idéal pour réaliser des analyses ou des contrôles rapides à un instant T. |
Module dataviz de Divalto | Idéal pour suivre en temps réel les principaux indicateurs directement dans l’ERP. |
Extension Divalto x MyReport | Répond aux besoins de Business Intelligence avancée en centralisant plusieurs sources de données et en offrant une vision complète de l’activité. |
En résumé
Plusieurs méthodes d’analyse de données s’offrent à vous avec Divalto. L’essentiel est de choisir le niveau d’analyse adapté à vos besoins actuels, tout en gardant la possibilité de faire évoluer votre démarche. Rappelez-vous que l’exploitation des données est un véritable levier de performance pour l’entreprise et la qualité de la donnée est primordiale. Plus les informations sont fiables, accessibles et partagées, plus elles deviennent un outil d’aide à la décision au service de toute l’entreprise.