Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : acteurs clés de la facturation électronique

Le calendrier de la facturation électronique

​La réforme de la facturation électronique vise à dématérialiser l’émission, la transmission et la réception des factures entre entreprises assujetties à la TVA et domiciliées en France. Initialement prévu pour 2024, l’article 91 de la loi de finances a fixé un nouveau calendrier pour le passage des entreprises à la facturation électronique.

• 1ᵉʳ septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures électroniques dans l’un des format requis (CII, UBL, Factur-X) et déclarer leurs transactions et suivi des paiements à l’administration fiscale (e-reporting).

• 1ᵉʳ septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques (e-invoicing) et du e-reporting étendue aux TPE et PME

​Depuis l’abandon en octobre dernier du PPF (Portail Public de Facturation) en tant que plateforme gratuite d’émission et de réception des factures, les entreprises devront obligatoirement passer par une PDP pour échanger leurs factures électroniques.

Qu’est-ce qu’une PDP ?

Une PDP (Plateforme de dématérialisation partenaire) est une plateforme immatriculée et agrée par l’Etat qui a pour mission de convertir, contrôler, transmettre, recevoir et archiver des factures électroniques. Elle joue un rôle central dans le système mis en place par l’État, en interagissant avec : 

• Le fournisseur et l’acheteur pour la transmission des factures
• Le Portail Public de Facturation (PPF) qui collecte et centralise les données
• L’administration fiscale pour l’e-reporting des flux financiers
  
  

Rôle et fonctionnement des PDP

​Les plateformes de dématérialisation partenaires devront remplir plusieurs fonctions essentielles obligatoires :

 Émission, transmission et réception des factures électroniques (e-invoicing)
vérification de la conformité et transmission sécurisée des factures vers les destinataires

 Conversion des factures
prise en charge de formats de factures spécifiques (EDI, Edifact, etc) et conversion vers l’un des formats requis par l’État (Factur-X, UBL, CII)

 Interopérabilité
échange de factures avec d’autres PDP ou avec le Portail Public de Facturation (PPF)

 E-reporting
extraction et transmission des données de transaction et de paiement à l’administration fiscale via le PPF

Comment fonctionnent les PDP ?

Comme expliqué plus haut dans cet article, les plateformes de dématérialisation partenaires jouent le rôle d’intermédiaire entre le fournisseur, l’acheteur, le PPF et l’administration fiscale et sont placées au cœur d’un schéma en Y.

1. Émission de la facture 
   L’entreprise A génère une facture à partir de son logiciel de gestion (ERP ou logiciel comptable), aussi appelé opérateur de dématérialisation (OD).
2. Envoi via la PDP
   La facture est envoyée à la PDP de l’entreprise À qui assure sa conformité et son acheminement
3. Identification du destinataire
   La PDP de l’entreprise A consulte l’annuaire centralisé du Portail Public de Facturation (PPF) afin de récupérer les informations de la PDP associée à l’entreprise B (destinataire de la facture)
4. Transmission de la facture
   Une fois l’identification faite, la facture est transmise à la PDP de l’entreprise B
5. Réception et intégration
   La PDP de l’entreprise B reçoit la facture et l’intègre automatiquement dans le logiciel de comptabilité ou l’ERP de l’entreprise B, facilitant ainsi son traitement
6. Transmission à l’administration fiscale
   En parallèle, la PDP de l’entreprise A envoie les données des factures et des transactions au PPF, qui les transmet ensuite à l’administration fiscale.

Ce système garantit ainsi une circulation fluide et sécurisée des factures, tout en assurant la conformité aux obligations fiscales.

Quels avantages pour les PDP ?

Non seulement rendu obligatoire par la réforme, le recours aux PDP présente plusieurs avantages pour la gestion financière de votre entreprise.

 Gain de temps et fiabilité des données
Automatisation du traitement des factures et réduction des erreurs liées aux saisies manuelles

 Inscription à l'annuaire centralisé
Les PDP pourront inscrire les entreprises dans l'annuaire central du PPF via un formulaire dédié et leur numéro de SIREN

 Gestion des flux internationaux
Compatibilité avec les réseaux d’échanges internationaux comme le réseau de messagerie européen PEPPOL. Les entreprises françaises pourront ainsi recevoir des factures étrangères, enjeu crucial pour les groupes présents à l'international

 Conformité légale et sécurisation des flux échangés
Plateformes homologuées garantissant la protection des données selon des normes de sécurité rigoureuses (certifications ISO 27001, SecNumCloud & respect du RGPD)

 Réduction des coûts liés à la gestion des documents papiers
La dématérialisation des factures et le recours au PDP vous libèrent des coûts d’archivage physique et des frais postaux liés à l’envoi des factures.

Des services additionnels selon vos besoins

En complément du socle commun minimal prévu dans le cahier des charges et mentionné ci-dessus, chaque PDP peut proposer des services additionnels adaptés à vos besoins spécifiques.
D’une simple boîte aux lettres facilitant l’envoi et la réception de factures, la PDP devient ainsi un véritable outil stratégique en centralisant, automatisant et sécurisant l’ensemble de vos flux de facturation. 

 Archivage légal sécurisé
Conservation des factures pendant 10 ans, conformément aux exigences légales, avec un accès contrôlé et sécurisé

 Intégration avec votre système d'information
ERP, logiciels comptables, outils de gestion bancaire, logiciel de caisse, CRM... vos flux financiers sont centralisés et optimisés

 Traçabilité complète des flux de facturation
Suivi et analyse détaillés grâce à des tableaux de bord actualisés en temps réel

 Automatisation du recouvrement et des relances clients
Programmation et suivi des échéances

 Support technique
Accompagnement personnalisé et couverture de besoins métiers spécifiques

Comment choisir une PDP ?

Au-delà de l'aspect budgétaire, le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire doit se faire méthodiquement et prendre en compte plusieurs critères essentiels :

 Certification et immatriculation
Les PDP doivent être agréées par l’administration fiscale. Leur nombre est donc relativement limité. À ce jour, plus de 90 plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ont été immatriculées sous réserve par la DGFiP. Leur immatriculation définitive est annoncée pour la fin d'année 2025, une fois la phase de test terminée et validée.

 Cartographie des flux
Il est important d’évaluer les volumes de factures clients et fournisseurs afin d’identifier des cas d’usage et le niveau de complexité. Bien que toutes les PDP assurent les mêmes fonctions de base, chacune possède des atouts spécifiques selon les flux traités.

 Capacité à traiter différents formats
La PDP sélectionnée doit répondre aux exigences de votre secteur d’activité en prenant en charge divers formats (EDI, formats internationaux, etc.).

 Compatibilité avec votre système d’information
La PDP doit s’intégrer facilement aux outils existants de l’entreprise pour assurer une transition fluide et efficace.